El 19 de diciembre de 2022 se llevó a cabo una reunión inicial con el objetivo de discutir y definir los objetivos del proyecto realizando una revisión general de todos los paquetes de trabajo del proyecto ROAD, para compartir y priorizar los objetivos y valores del proyecto. En esta reunión, se convocó a todos los miembros clave del equipo, incluyendo investigadores, ingenieros, expertos clínicos y terapeutas, con el propósito de asegurar una representación completa de las diversas perspectivas y conocimientos necesarios. Durante el encuentro, se presentaron y debatieron exhaustivamente los objetivos propuestos, priorizándolos en base a su relevancia y viabilidad. Se utilizaron videos e imágenes del sistema propuesto para ayudar a los participantes a visualizar y comprender mejor los objetivos planteados.
Como resultado de la reunión, se logró consenso en los objetivos y se establecieron lineamientos éticos para la participación de los usuarios en el proceso de diseño, así como requisitos de seguridad y confiabilidad. También se definió un sólido plan de aseguramiento de la calidad del proyecto, con el objetivo de garantizar la excelencia en todas las etapas del desarrollo. En general, la reunión inicial fue un paso crucial y exitoso para establecer una base sólida y asegurar la dirección adecuada del proyecto en términos de sus objetivos y valores.